Polityka Prywatności
PZP- Personel Spółka z o.o. ma obowiązek chronić udostępnione lub powierzone jej dane osobowe. Dane te są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej. Dokładamy wszelkich starań, aby dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym wykorzystaniem danych.
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia kim jesteśmy, dla jakich celów przetwarzamy Twoje dane osobowe, w jaki sposób je przetwarzamy, komu możemy je powierzać lub udostępnić, gdzie Twoje dane mogą być przekazywane oraz jakie prawa Ci w związku z tym przysługują.
PZP- Personal Spółka z o.o.
PZP Personal Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblagu, adres: Hetmanska 3N, 82-300 Elblag, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Elblagu, pod numerem KRS …………, NIP …………wraz z powiązanymi kooperantami krajowymi i zagranicznymi (zwanymi dalej łącznie „Grupą”) będzie przetwarzać Twoje dane osobowe (zwane także „informacjami”) w celach wskazanych w dalszej części tego dokumentu.
PZP- Personel Spółka z o o. jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”).
Wprowadzenie
Publikując Politykę prywatności wypełniamy spoczywający na administratorze danych obowiązek poinformowania podmiotów o sposobie przetwarzania ich danych. Polityka prywatności wyjaśnia kim jesteśmy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, komu możemy je powierzyć lub udostępnić i jakie prawa Ci przysługują. Zachęcamy do lektury Polityki prywatności i innych informacji umieszczonych na naszej stronie internetowej, a dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Zasady dotyczące ochrony danych
Przetwarzając Twoje dane osobowe, stosujemy przepisy prawa dotyczące ochrony danych. Dokładamy wszelkich starań, aby dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym wykorzystaniem danych.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane
Wykorzystujemy dane osobowe dla potrzeb rekrutacji, tj. w procesie wyszukiwania odpowiednich kandydatów do zatrudnienia wewnętrznego lub zarekomendowania ich naszych Klientom, w celu prowadzenia obsługi kadrowo – płacowej i zarządzania personelem oraz w celu związanym z prowadzeniem rozliczeń (np. faktury od dostawców etc.). W każdym przypadku dbamy o to, aby zakres przetwarzanych danych był ograniczony do niezbędnego minimum i adekwatny do realizowanego celu.
W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane
Przeszukujemy bazę kandydatów i analizujemy ich profile w celu znalezienia odpowiednich kandydatów na stanowiska, na które prowadzimy rekrutację wewnętrzną lub rekrutację dla naszych Klientów. Korzystamy z danych osobowych kandydatów lub dostawców także w celach administracyjnych np. sporządzamy specyfikacje świadczonych usług rekrutacyjnych, wystawiamy faktury VAT etc.
Kontaktujemy się z kandydatami w sprawach związanych ze świadczeniem przez nas usług: informujemy o interesujących ofertach pracy, prosimy o udzielenie dodatkowych informacji o sobie, a także, pod warunkiem uzyskania zgody, przekazujemy dane kandydatów Klientom.
Przesyłamy kandydatom i pracownikom informacje marketingowe: informacje o promocjach, targach pracy i innych ciekawych wydarzeniach, które mogłyby ich zainteresować.
Prowadzimy obsługę kadrowo – płacową i zarządzamy personelem. Realizujemy obowiązki związane z obsługą zatrudnienia pracowników stałych i tymczasowych, w tym w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy oraz medycyny pracy.
Monitorujemy jakość naszych usług, ponieważ chcemy, by była ona jak najlepsza. W tym celu możemy zwracać się do kandydatów z prośbą o wzięcie udziału w badaniach ankietowych oraz korzystać z pozyskanych w ten sposób informacji i przetwarzać je w celu podniesienia jakości usług, które oferujemy.
Zapewniamy bezpieczeństwo. W tym celu możemy weryfikować tożsamość kandydatów, pracowników i osób trzecich mających wstęp do biura PZP Personel. Możemy także weryfikować posiadane dane o kandydatach i sprawdzać ich referencje. Weryfikujemy i monitorujemy aktywność w systemach i biurze PZP Personel, ponieważ pragniemy unikać jakichkolwiek nadużyć informacji zawartych w bazach danych i chronić interes PZ Personel oraz jej Klientów.
Wypełniamy obowiązki nałożone przepisami prawa. W niektórych przypadkach możemy podlegać obowiązkowi przechowywania danych o kandydatach. Przykładowo, jeśli poprosimy kandydata o udzielenie zgody na wykorzystywanie informacji o sobie, będziemy przechowywać tę zgodę, aby wykazać spełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych.
Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Przetwarzamy dane osobowe:
(1) opierając się na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, udzielonej w systemie formularza kontaktowego, bądź w formie pisemnego oświadczenia, albo
(2) ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jesteś (np. umowy o pracę) lub jest to konieczne do podjęcia działań poprzedzających zawarcie takiej umowy, na Twój wniosek – w takim przypadku udzielenie informacji nie jest obowiązkowe, ale jest konieczne do tego, aby umowa mogła być zawarta i wykonywana, albo
(3) ponieważ jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na PZP- Personel., bądź
(4) ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PZP-Personal Spółka z o. o. lub podmiot trzeci, takich jak marketing bezpośredni własnych produktów lub usług, dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, czy też wykorzystywanie danych do kontroli dostępu do budynków i pomieszczeń.
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w odniesieniu do Twoich danych osobowych.
Gdzie przetwarzamy Twoje dane
Dane mogą być przetwarzane w biurze PZP Personal, w biurach należących do innych spółek z grupy PZP Personal, a także u naszych dostawców, przedstawicieli i Klientów (zgodnie z informacją powyżej).
Przetwarzanie danych zgodnie z Polityką Prywatności może oznaczać transfer danych do innych krajów. Jeżeli prawo kraju, do którego dane są transferowane przewiduje odmienny poziom ochrony danych, niż Polska, to upewnimy się, że poziom zabezpieczeń danych osobowych w tym kraju Komisja Europejska uznała za zapewniający odpowiedni albo zawrzemy z tym podmiotem umowę gwarantującą odpowiedni poziom ochrony.
Ciasteczka
Podobnie jak wiele innych stron internetowych, również używamy tak zwanych „cookies„. Cookies to małe pliki tekstowe, które są przesyłane z serwera WWW na dysk twardy. To automatycznie dostarcza nam pewnych danych, takich jak adres IP, używana przeglądarka, system operacyjny i połączenie z Internetem. Cookies nie mogą być używane do uruchamiania programów lub przesyłania wirusów do komputera. Informacje zawarte w plikach cookie ułatwiają nam nawigację i poprawne wyświetlanie naszych stron internetowych. Zebrane przez nas dane nie będą w żadnym wypadku przekazywane osobom trzecim ani powiązane z danymi osobowymi bez Państwa zgody. Oczywiście, można również przeglądać naszą stronę internetową bez plików cookie. Przeglądarki internetowe są regularnie ustawiane tak, aby akceptowały pliki cookie. Ogólnie rzecz biorąc, można w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Proszę skorzystać z funkcji pomocy przeglądarki internetowej, aby dowiedzieć się, jak można zmienić te ustawienia. Należy pamiętać, że poszczególne funkcje naszej strony internetowej mogą nie działać, jeśli wyłączyli Państwo korzystanie z plików cookie.
Formularz kontaktowy
Jeśli w przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt mailowy lub formularz kontaktowy, prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na kontakt z nami w celu skontaktowania się. W tym celu konieczne jest podanie ważnego adresu e-mail. Służy do przyporządkowania zapytania, a następnie udzielenia na nie odpowiedzi. Wprowadzanie dalszych danych jest fakultatywne. Podane przez Państwa informacje będą przechowywane w celu przetworzenia Państwa zapytania i ewentualnych dalszych pytań. Dane osobowe zostaną automatycznie usunięte po przetworzeniu Państwa wniosku.
Usuwanie lub blokowanie danych
Przestrzegamy zasad unikania danych i gospodarki danymi. Dlatego przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów, o których mowa w niniejszym dokumencie lub tak długo, jak jest to przewidziane w różnych okresach przechowywania przewidzianych przez prawo. Po ustaniu danego celu lub po upływie tych okresów odpowiednie dane będą rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami ustawowymi.
Jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych
Chcemy w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem, udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Tobą wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Ci prawa do:
informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych, informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,wycofania zgody, jeśli jest ona podstawą przetwarzania, sprostowania danych; bycia zapomnianym; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; sprzeciwu; przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
informacji o naruszeniu ochrony danych.
Wnioski o realizacje praw prosimy zgłaszać w formie elektronicznej na adres:
Elblag@pzp-personel.pl
Jak zapewniamy bezpieczeństwo Twoim danym
Wdrożyliśmy szereg rozwiązań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoim danym. Przykładowo, szyfrujemy dane, używamy zapór systemowych (firewall), na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i stosujemy się do procedur bezpieczeństwa. Internet nigdy nie będzie stuprocentowo bezpiecznym miejscem, ale my dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były w naszych systemach odpowiednio zabezpieczone.
Wdrożyliśmy także procedurę na wypadek naruszeń danych osobowych. Zawiadomimy Cię o każdym zdarzeniu związanym z przetwarzaniem przez PZP Personel Twoich danych, które będzie powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw i wolności.
W jaki sposób zgłosić naruszenie?
Każde otrzymane od Ciebie zgłoszenie będzie potraktowane ze szczególną uwagą. Realizując zgłoszenie, zastrzegamy sobie prawo do zweryfikowania Twojej tożsamości, aby mieć pewność, że nie udostępniamy Twoich danych nikomu innemu, poza Tobą. Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO:
– masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Sporządzono: marzec 2019r.